מה נדרש על מנת להפוך אירוע אשר ספק אם ייזכר לאחר סיומו לאירוע שיתויג ויתועד כאירוע בלתי נשכח? נגיעה של מפיק מקצועי שיהפוך את האירוע שלכם לאירוע נחשב, נחשק ויוקרתי.
על מנת ליצור תנאים הכרחיים ומספיקים ליוקרה חשוב לתת את הדעת על מרכיבים אחדים שהם בבחינת – MUST:
- אווירה מיוחדת, אינטימית.
- מיקום ( בחיק הטבע, בחצר הבית או באולם- ובלבד שהאירוע יהיה מושקע)
- מספר משתתפים מצומצם שנבחר בקפידה, שמקשטים ומוסיפים לו נופך יוקרתי סלבס ( אף שלא בהכרח)
- מזון גורמה, מאכלי שף, הגשה מקצועית, שפע.
- עיצוב המיקום, הלוקיישן.
אין הגדרה מדויקת לאירוע יוקרתי. אין מתכון ואין מתכונת לאירוע כזה. ובכל זאת- יוקרה נוצרת מצירוף ומשילוב מרכיבים שונים, כאשר ניכרת טביעת חותם מקצועי בבחירה מוקפדת של כל אחד מהם. באירוע יוקרתי לא משאירים דבר ליד המקרה. מתכננים כל פרט, קטן ככל שיהיה, מבעוד מועד. האוכל. ההגברה. הצילומים.
אירוע שמוגדר מראש כאירוע יוקרתי ונוצץ מעלה את רף הציפיות של המוזמנים אליו. הם מתכוננים מבעוד מועד לאירוע כזה, ועשויים להזמין ביגוד מיוחד גם אם הם יודעים כי מדובר באירוע חד פעמי אבל הרצון להופיע אליו ולהיראות בו במיטבם הוא מניע חזק מספיק על מנת להשקיע זמן וכסף בבחירת ביגוד מרשים, כיאה לאירוע יוקרתי.
הפקת אירועים עסקיים
אירוע עסקי הוא אירוע שיש לו מאפיינים ייחודיים מובהקים. הוא אמור לשרת אינטרס- עסקי, תדמיתי, שיווקי. לאירוע כזה יש מטרה וקונספט, אשר התוכן, העיצוב וכל שאר הפרטים נגזרים מהם.
על מנת להבטיח את מרב הסיכויים להצלחת אירוע עסקי חשוב לתכנן אותו בקפידה, מבעוד מועד, זמן מספיק לפני קיומו. חשוב לתכנן את תוכן האירוע, את שלביו השונים, את נושא המזון או הכיבוד בו ( ישיבה סביב שולחנות ערוכים, דוכני מזון, מגשי אירוח ועוד), להקצות נישות מיוחדות לפעילויות השונות הצפויות בו, למספר המשתתפים, לאופי הפעילות הצפויה בו ועוד. לא דומה ערב הוקרה למי מעובדי החברה לאירוע שבמרכזו סדנאות שונות לגיבוש ולהעצמה.הכנת אירוע עסקי מוקפד מחייבת מתן תשומת לב לתשתיות הלוגיסטיות שעשויות להידרש לו.
יותר מאשר באירוע מכל סוג אחר, נדרשים הגדרה ואפיון ברורים של האירוע העסקי. קיימים סוגים רבים כגון: כנס, יום כיף, ערב גיבוש, מסיבת עובדים, טקס הוקרה למצטיינים ו/או לפורשים, השקת מוצר, אירוע לקוחות ועוד.
כאשר מלאכת ההפקה מופקדת בידי מפיק מקצועי הוא ידאג לכל הפרטים ובכך יסיר מכם את הדאגה ויפנה אתכם, נפשית ופיזית, להקדיש תשומת לב לתכני האירוע. הגדרת המסגרת התקציבית מאפשרת לקבוע מתכונות שונות לאירוע. מפיק מקצועי יפיק לכם אירוע גם אם התקציב מוגבל.
בשונה מאירוע משפחתי, בעל ערך רגשי מודגש ומועצם, באירוע עסקי הדגש הוא אחר. באירוע שאמור למתג אתכם חשוב להעניק למשתתפיו ערך מוסף מהשתתפותם באירוע, על מנת שהם ייצאו ממנו בתחושה ובידיעה כי אתם חברה או עסק שנותנים את המענה הטוב ביותר במוצר או בשירות שאתם מציעים ללקוחות. חיזוק התדמית של החברה חשובה גם כלפי העובדים בה. אירוע של גיבוש צוות ולכידותו הוא לכן אירוע עסקי בעל חשיבות רבה.
מאחר שאתם ודאי רוצים להיתפס על ידי המשתתפים באירוע העסקי כחברה מקצועית, המקפידה על כל פרט, גם האירוע אמור לשקף את ה- DNA שלכם, מה שמצדיק ואולי אף מחייב פנייה אל מפיק מקצועי.
הפקת אירועים עסקיים היא מקצוע. היא עסק. בעל עסקים שונים ודאי ירצו שמי שיפיק עבורם את האירוע יהיה בעל מקצוע, כמוהם.